Один из крупнейших застройщиков Челябинска — ГК «2Б Девелопмент» внедрил в свою работу решение «БИТ.Строительство» на платформе 1С, работа по автоматизации процессов заняла минимальный срок — три месяца.
Работу по автоматизации процессов выполнил интегратор эффективных Ит-решений «Первый Бит». В результате застройщик ускорил рабочие процессы, повысил прозрачность управления и качество финансового планирования.
Автоматизация затронула почти все ключевые контуры: управленческий учет, пообъектное бюджетирование, взаиморасчеты и тендеры. Система сама формирует документы, собирает и анализирует данные и даже выбирает подрядчиков, сокращая ошибки и ручной труд.
«Специально для застройщика мы разработали тендерную площадку и интегрировали ее с решением «1С:Документооборот КОРП». Система формирует список подходящих контрагентов, учитывая надежность, судебные разбирательства и успешные проекты. Подходящим поставщикам отправляются email с условиями тендера и доступом к личному кабинету, где можно заполнить заявку онлайн. Собранные предложения выгружаются в «1С:Документооборот», система самостоятельно обрабатывает данные и составляет конъюктурный лист — остается лишь согласовать», — рассказал руководитель отдела ERP-решений компании-интегратора Алексей Кетов.
На втором этапе тендера, доторговке, треть его участников получает письмо с предложением внести изменения в заявку — добавить дополнительную информацию или снизить стоимость. После этого алгоритм подбирает подходящего исполнителя, а специалисты застройщика связываются с представителями подрядчика и обсуждают дальнейшее сотрудничество.
Для отдела продаж в CRM «Битрикс24» созданы BI-дашборды, показывающие конверсию лидов и качество заявок в реальном времени. Отчет по сделкам в «БИТ.Строительство» не только отслеживает взаиморасчеты, но и подсвечивает нехватку документов. Интеграция с API банка позволила автоматизировать работу с эскроу-счетами и контролировать план-факт оплат.